便利なサポート④

こんにちは、ロイ先生です！

今回は、ロイで取り入れているComiruの機能紹介の第４弾。

「面談予約」機能です。

 

小中学生が通う学習塾では、大抵年に数回保護者面談を実施します。

ロイでも、学校の通知表が出たタイミングで、講習期間の午前中や日曜日に実施する予定です。

 

ただ、この面談の日時をセッティングするのがなかなか大変なんです。

 

流れとしては

　① 面談のお知らせを生徒に配布。

　② 希望(NG)日時を数通りご記入いただいて、生徒から教師に提出。

　③ 日時を決定し、保護者様に連絡（電話or手紙）

となるのですが、次のような様々な理由で日時の決定が遅れがちです。

 

・生徒が欠席して面談のお知らせを渡せない。

・生徒が面談のお知らせを保護者に渡さない。（カバンの中に埋もれている）

・お知らせの回収が進まない。（家に置いてきた、失くした）

・回収後、保護者様に日時の調整をお願いする必要が出てくる。（希望日時がバッティング）

 

こういった問題を解決できるのが、「面談予約」機能です。

具体的には「Comiru」のアプリから、事前に私が設定した日時のうちの１つを選択していただくだけで、直接面談の予約ができます。もちろん、どなたかが予約をされた日時は、他の方は選択できなくなります。

また、予約画面でご相談事を打ち込むこともできるので、特にご相談いただきたいことがある場合には、そちらに多くの時間を割かせていただけます。

予約後のキャンセルもアプリから可能です。

 

お手紙＆お電話に比べ、かなりストレスフリーに面談の日時を設定できます。

また、私の事務負担もかなり軽減されるので、その分生徒指導に力を注がせていただきます。

 

それではまた！

進学塾ロイ

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